AKADEMİK BİLİŞİM 2018 KONFERANSI SPONSORLUK

Sponsorluk Dosyasını İndirmek İçin Tıklayınız

STAND AÇMA VE SPONSORLUK AVANTAJLARI

  • Mevcut müşterilerini ve satışlarını korumak.
  • Yeni siparişler almak. 
  • Yenilikleri tanımak. 
  • Kısa ve orta vadede yeni müşteriler kazanmak(bir fuar yada konferansın ölçülebilen etkisi altı ay ile dört yıl sürebiliyor). 
  • Rakiplerin yeniliklerini öğrenmek. 
  • Ürünleri alternatif ürünler ile karşılaştırmak. 
  • Yeni dağıtım kanalları veya mümessiller bulmak. 
  • Düşünülen muhtemel fiyatları test etmek, tepkileri ölçmek. 
  • Değişik ürün dizaynlarına, ambalajlara karşı tepkileri ölçmek. 
  • Prestij sağlamak. 
  • Firma personelini eğitmek, motive etmek. 
  • Müşterilerine güven vermek. 
  • Mevcut müşterileri konferansa katılan rakiplere kaptırmamak. 

ANA SPONSOR

  • Sponsor1-A1-A2 Standları  60m2, Sponsor2 A3-A4 60m2 stand alanı verilecektir.
  • Ana Konferans salonunda istediği gün ve saatte 30 dk’lık 3 sunum hakkı verilecektir.
  • Firma broşürleri konferans çantaları içerisinde dağıtılacaktır (3.000 Çanta).
  • Dağıtılacak usb (3.000 USB) belleklerde 300mb tanıtım-broşür hakkı olacaktır.
  • Her tanıtım metaryelinde firma logosu, standart sponsor firma logolarına oranla 4 katı büyüklükte kullanılacaktır.
  • Tüm toplantı salonlarının sahnelerine firma logosu yerleştirilecektir.
  • Firma kendisine verilecek stand alanının dekorasyonunu kendisi tasarlayacaktır.
  • Sosyal medya reklamlarında firma Logosuna yer verilecek (Facebook, İnstagram, Youtube)
  • Organizasyon öncesinde, sırasında ve sonrasında yapılacak haber metinlerinde firma ismine yer verilecektir.
  • Tanıtım filminde firma logosuna yer verilecektir.

GENEL  SPONSORLUKLAR

  • Ana salonda ve yan salonda 4-15 metrekarelik standlar konum ve alana göre değişen ücretlerde verilecektir (Ücretler Çizelge 1,  alanlar Çizelge 2 ve yerleşimler Resim 1’de verilmiştir).
  • Dağıtılacak usb belleklerde 25 MB’e kadar tanıtım-broşür hakkı olacaktır.
  • Her tanıtım metaryelinde firma logosu, standart sponsor firma logo boyutunda kullanılacaktır.
  • Firma kendisine verilecek alanın dekorasyonunu kendisi tasarlayacaktır.

Çizelge 1. Stand numaraları ve fiyatları çizelgesi

SALON

STAND NO

ÜCRET

Ana Salon

S1,S2

32.000 ₺

Ana Salon

S4-S8,S15

20.000 ₺

Ana Salon

S3,S9-S14, S16-S19

18.000 ₺

Yan Salon

S20-S36

14.000 ₺

Yan Salon

S37-S45

12.000 ₺

Çizelge 2. Standların alan ölçüleri

SALON

STAND NO

EN (m)

BOY (m)

ALAN m2

Ana Salon

S1,S2

3

5,1

15,3

Ana Salon

S3

2

3

6

Ana Salon

S4-S14

2,3

3

6,9

Ana Salon

S15

2

4,5

9

Ana Salon

S16-S19

2,3

3

6,9

Yan Salon

S20-S36

2

3

6

Yan Salon

S37-S45

2

2

4

 

Çizelge 3. Konferans Salonları Kapasiteleri


Konferans Salonu

Kapasitesi

Ana Konferans Salonu

400 Kişilik

AMFİ 1

135 Kişilik

AMFİ 2

135 Kişilik


STAND ALANLARI YERLEŞİMİ

         

İSTEĞE BAĞLI HİZMETLER VE ÜCRETLERİ

  • Ana konferans salonunda  30dk sunum 1.gün 6.500 2. gün 6.000 TL ,
  • Amfi1 Salonunda 30dk sunum 1.gün 4.000,2.gün 3.500 TL ,
  • Amfi2 Salonunda 30dk sunum 1.gün 3.500 2. gün 3.000TL ,
  • Firma logosunun iki kat büyük olması için 3.000 TL,
  • Dağıtılıan çantalara (3 bin adet çanta) tanıtım broşürü koymak 3.000TL,
  • Dağıtlan flaşh belleklerde (3 bin adet)  100MB tanıtım alanı için 2.000 TL’dir

*Ana Konferans salonunda 9 adet, Amfi1 ve Amfi2 salonlarında 30 adet sunum planlanmıştır

GENEL SUNULAN HİZMETLER & BİLGİLER

  • Firma talep etmesi halinde bir masa ve iki sandalye verilecektir.
  • Akademik Bilişim boyunca bütün sponsorlara elektrik verilecektir.
  • Akademik Bilişim boyunca Wireless ve Kablolu İnternet erişimi verilecektir.
  • Akademik Bilişim boyunca salonlardaki içeceklerden ücretsiz faydalanabilir.
  • Akademik Bilişim boyunca organizatör genel temizlik (stand içi hariç) ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.